5. Документы об образовании выдаются из отдела кадров по предоставлении следующих документов:
5.1. документ удостоверяющий личность;
5.2. лицам, сменившим фамилию, необходимо при себе иметь документы подтверждающие смену фамилии;
5.3. для студентов дневной формы обучения - медицинскую справку ф.086-у (выдается здравпунктом);
5.4. соглашение о расторжении договора на подготовку специалиста (для студентов прекративших образовательные отношения по собственному желанию). По вопросу оформления соглашения необходимо обратиться в ауд. 107-2 или по телефону 63-22-34;
5.5. обходной лист со всеми отметками и печатями (см. памятку о порядке подписания обходного листа);
5.6. зачетная книжка и студенческий билет (в случае если этих документов нет в личном деле). Для студентов, обучавшихся на заочном факультете, – только зачетная книжка. В случае их утери необходимо написать на имя ректора заявление о выдаче документов об образовании без зачетной книжки и (или) студенческого билета с указанием причин утери документа(ов) (приложение 1). Гражданин лично передает свое заявление на подпись ректору через канцелярию (ауд.218-1) или приемную ректора (ауд.201-1). С положительной резолюцией ректора (в случае его временного отсутствия - лица исполняющего его обязанности) гражданин предоставляет заявление в отдел кадров вместе с другими документами, указанными в п.п.5.1; 5.2; 5.3;5.4; 5.5.
6. С имеющихся в личном деле документов об образовании снимается копия, на которой гражданин собственноручно проставляет дату получения оригиналов документов, личную подпись и запись «документы получил лично».
7. Документы об образовании выдаются их владельцам по предъявлении документа удостоверяющего личность или законным представителям гражданина (при наличии доверенности, оформленной в порядке установленном законодательством).
Приложение 1
к порядку выдачи документов об образовании (аттестат, диплом) из личных дел студентов окончивших университет (отчисленных из университета)
ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
на выдачу документов об образовании из архива (отдела кадров) в случае утери зачетной книжки или студенческого билета
|
Заявление |
Ректору УО «БГУТ» |
Прошу выдать документы об образовании из личного дела без зачетной книжки (или студенческого билета) в связи с его утерей (или указать другие причины).
Подпись Фамилия И.О.
